MAILLON PRO

Assistante administrative et médicale freelance, MAILLON PRO propose un secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Cindy prend en charge l'accueil physique et le standard, la gestion d'agenda et la prise de rendez-vous, ainsi que la facturation et le suivi des dossiers.

Formée en DUT GEA, Cindy combine une double expertise administrative et médico-sociale acquise sur le terrain. Les outils maîtrisés comprennent Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil. Les prestations respectent la conformité RGPD et l'hébergement HDS, garantissant le secret médical. Les missions couvrent création et transmission des dossiers patients, correspondances et comptes-rendus, notes d'honoraires, relances et pré-comptabilité. Le processus débute par un premier échange de 20 minutes gratuit, suivi d'un devis personnalisé et d'un suivi régulier.

Maillon Pro intervient en présentiel sur la Loire-Forez et prend en charge des missions partout en France en télétravail. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT avec facturation au réel mensuelle et sans engagement. Pour convenir d'un rendez-vous, réservez via Calendly; la réponse est fournie sous 24h. Vous pouvez également joindre Cindy par email ou téléphone pour un point rapide.

Secrétariat médical. Accueil physique et standard téléphonique, gestion des rendez-vous et priorités, prise en charge des urgences et suivi des agendas Doctolib et Maiia.

Gestion d'agenda à distance. Synchronisation et mise à jour en temps réel des créneaux, organisation des rendez-vous et adaptation des plannings selon contraintes patients.

Gestion des dossiers patients. Création, classement, archivage et transmission des dossiers, rédaction de correspondances et comptes-rendus médicaux en respectant le secret médical.

Facturation et tiers-payant. Émission des notes d'honoraires, suivi des paiements, relances et gestion des demandes de tiers-payant pour les patients.

Pré-comptabilité et support commercial. Préparation des pièces comptables, élaboration de devis, saisie de factures, suivi des commandes et relances clients.

Secrétariat administratif. Traitement des mails et courriers, suivi des dossiers clients, planification et organisation administrative pour indépendants et TPE.

Mise en relation et prise de rendez-vous via Calendly. Prise de contact simplifiée pour organiser le premier échange gratuit et établir un devis personnalisé.

Double expertise administrative et médico-sociale, attestée par la formation DUT GEA et une expérience terrain dans les deux secteurs. Conformité RGPD et hébergement HDS pour les outils utilisés, garantissant confidentialité et secret professionnel médical. Tarif horaire unique de 35€/h HT, facturation au réel mensuelle et absence d'engagement pour adapter le volume selon l'activité. Premier échange de 20 minutes gratuit et devis personnalisé sans engagement, suivi d'une mise en place rapide et d'un suivi régulier. Réponse sous 24h et prise de rendez-vous facilitée via Calendly; contacts disponibles par téléphone et email.